Zasnivanje radnog odnosa: checklist-a koju svaki poslodavac mora da ispoštuje
26.08.2026.
Svaka greška napravljena na početku radnog odnosa — nepotpisan ugovor pre prvog radnog dana, propuštena prijava na CROSO, nepostojeći akt o proceni rizika — kasnije se poslodavcu vraća kroz inspekcijski nadzor, prekršajne kazne ili radni spor. Zakon o radu propisuje tačno šta poslodavac mora da uradi pre nego što zaposleni počne sa radom, a mi smo to sveli na deset koraka koje svaki poslodavac treba da prođe.
- Ugovor o radu — pre prvog radnog dana, ne posle
Ugovor mora biti zaključen i potpisan pre nego što zaposleni stupi na rad, i to u najmanje tri primerka. Mora sadržati sve zakonom propisane elemente: podatke o strankama, opis posla, mesto rada, datum početka, vrstu radnog odnosa (na određeno ili neodređeno), iznos zarade i radno vreme. Usmeni dogovor ili ugovor potpisan „naknadno” ne štiti poslodavca — naprotiv, izlaže ga riziku da se radni odnos tretira kao zasnovan po sili zakona, sa svim posledicama.
- Obaveštenje kandidata pre potpisivanja (čl. 27 Zakona o radu)
Pre zaključenja ugovora, poslodavac je dužan da kandidata obavesti o poslu, uslovima rada i pravima i obavezama koje iz njega proizlaze. Ovo je često zanemaren, ali formalan zakonski uslov.
- Prijava na CROSO — obavezno pre stupanja na rad
Elektronska prijava zaposlenog u Centralni registar obaveznog socijalnog osiguranja mora biti izvršena pre nego što zaposleni počne da radi. Jednom prijavom se obezbeđuje penzijsko, zdravstveno i osiguranje za slučaj nezaposlenosti — kašnjenje ovde je jedan od najčešćih razloga za prekršajnu odgovornost poslodavca.
- Pravilnik o organizaciji i sistematizaciji poslova
Ako imate više od 10 zaposlenih, ovaj pravilnik je obavezan. Bez njega je teško odbraniti odluke o rasporedu na radna mesta, uslovima za zasnivanje radnog odnosa ili kasnijim otkazima zbog nesposobnosti.
- Personalni dosije za svakog zaposlenog
Ugovor, aneksi, dokazi o stručnoj spremi, lekarska uverenja, rešenja o godišnjem odmoru — sve ovo mora biti uredno arhivirano. Personalni dosije nije administrativna formalnost, već prva linija odbrane u svakom radnom sporu.
- Bezbednost i zdravlje na radu
Akt o proceni rizika, obuka zaposlenih za bezbedan rad i, za radna mesta sa posebnim uslovima, obavezni lekarski pregledi — sve je ovo obaveza poslodavca od prvog dana, ne nešto što se rešava naknadno „kad stigne inspekcija”.
- Zabrana diskriminacije pri zapošljavanju
Poslodavac ne sme da traži podatke o bračnom ili porodičnom statusu, planovima za trudnoću, niti da unapred traži izjavu o otkazu. Ovakve prakse, i kad deluju bezazleno, predstavljaju osnov za pravni spor.
- Zaštita od zlostavljanja na radu (mobing)
Zakon zahteva da poslodavac ima uspostavljen interni mehanizam za prijavu zlostavljanja i određeno lice zaduženo za prijem takvih prijava — ovo se prečesto svodi na jednu rečenicu u pravilniku, umesto na stvarnu proceduru. Potrebno je zaposlenom pre stupanja na rad dati obaveštenje o zabrani zlostavljanja na radu sa detaljnim objašnjenjem prava, obavezama i odgovornostima zaposlenih i poslodavca u skladu sa Zakonom o sprečavanju zlostavljanja na radu.
- Zaštita podataka o ličnosti zaposlenih
Podaci prikupljeni tokom zapošljavanja i tokom trajanja radnog odnosa moraju imati jasan pravni osnov obrade i adekvatnu zaštitu, u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti. Idealno je da poslodavac u opštem aktu ili ugovoru o radu definiše koje podatke prikuplja, za koje potrebe i da li će isti biti nekome prosleđeni.
- Ograničenje ugovora na određeno vreme
Radni odnos na određeno vreme, za isti posao kod istog poslodavca, ne može trajati duže od 24 meseca kumulativno. Ovo je jedna od najčešćih tačaka spora kada poslodavci „produžavaju” saradnju iz godine u godinu bez jasne strategije.
Niste sigurni da li ste sve pokrili?
Ovih deset tačaka nisu formalnost — to je razlika između kompanije koja je spremna za inspekcijski nadzor i one koja rizikuje kaznu ili spor. Tim KSEL advokata rado će uraditi brzu proveru usklađenosti i predložiti praktična i efikasna rešenja, prilagođena Vašem poslovanju.
